Lang thang trên các forum công nghệ của Việt Nam và thế giới, mình thấy rất nhiều người có một câu hỏi chung về MS Office. “Phiên bản Office nào tốt nhất?”, “Nên dùng Microsoft Office 2019 hay Office 365?” hay “Office 365 là gì?. Với nguồn kiến thức không quá nhiều, nhưng có am hiểu về IT. Mình xin cố gắng cung cấp thông tin một cách đầy đủ và dùng lời văn đơn giản nhất để bạn có thể hiểu được.

Bạn đang xem: Nên dùng office nào

Hy vọng qua bài viết này bạn có thể chọn cho mình một bản MS Office phù hợp với nhu cầu cá nhân. Và cũng có thể là phù hợp cho nhu cầu sử dụng Office cho gia đình hay công ty của bạn.


Nội dung

Microsoft Office là gì? Microsoft Office 365 là gì?

Để kể về lịch sử của MS Office thì khá là dài dòng. Mình chỉ tóm tắt một số điểm chính như sau. MS Office là bộ sản phẩm hỗ trợ giúp người dùng có thể Soạn thảo Văn bản, Thực hiện Bảng Tính, Tạo bài Thuyết trình. Việc đưa vào sử dụng MS Office từ những ngày đầu tiên đã giúp tăng hiệu quả công việc lên đáng kể.


*
*
*
*

Bản phần mềm MS Office 365


Đây cũng có lẽ là điểm nhấn để Microsoft quyết định việc tiếp tục phát triển cho thuê phần mềm theo tháng. Hay còn gọi là Subscription cho monthly và yearly. Gói Office 365 có thể được phân phối cho gia đình, 1 người hay gói doanh nghiệp.

Ưu điểm:

Cập nhật được những tính năng bổ sung mới nhất qua từng đợt update.Chọn mua theo mức giá theo nhu cầu của cá nhân hay doanh nghiệpHỗ trợ không giới hạn vì trả theo tháng cho tới khi không muốn dùng nữaĐược sử dụng cloud OneDrive và Skype miễn phí

Nhược điểm:

Phải thanh toán theo tháng hoặc theo năm, không có giấy phép sử dụng vĩnh viễn như trước nữa.Tính về lâu dài, bạn sẽ phải trả rất nhiều tiền hơn

Câu hỏi thường gặp về Microsoft office

Lấy Microsoft office 2019 key ở đâu?

Mình khuyên nên mua trực tiếp trên trang của Microsoft hoặc mua trực tiếp từ những nhà phân phối được ủy quyền của MS. Vì sao?

Vì bạn sẽ giảm nguy cơ bị dính mã độc, virus trong những bản Cracked Office hay Hacked Office. Thậm chí bạn có thể mất thông tin ngân hàng hay dữ liệu quan trọng trên máy. Mà những thông tin này có thể đáng giá hơn gấp ngàn lần so với mua một key bản quyền đúng không?

Unlicensed product microsoft office 2010 là gì

Khả năng cao là bạn đang dùng bản MS Office không bản quyền. Bạn đã download từ các trang cung cấp bản Office đã Patched hoặc qua mặt để dùng Office bản quyền. Còn một trường hợp nữa là bạn có thể đặt đồng hồ hệ thống không được synced với giờ chuẩn hiện tại.

Microsoft Office 365 là gì?

Microsoft Office 365 là phiên bản Office được cập nhật thường xuyên và người dùng thanh toán theo tháng hoặc theo năm. Thêm vào đó, người dùng sẽ được dùng OneDrive 1TB và dịch vụ Skype miễn phí trong thời gian dùng Office 365.

Microsoft Office click to run là gì?

MS Click-to-run là việc hỗ trợ cài đặt bộ phần mềm Microsoft Office theo dạng phân luồng và ảo hóa. Bởi hiện tại, công nghệ băng thông rộng khá phố biến nên việc cài đặt này có thể thực hiện được dễ dàng hơn so với trước đây khi dùng mạng Dial-up.

Nôm na là bạn sẽ cài đặt phần mềm với những kết nối giống như bạn xem video streaming trên youtube hay vimeo. File cài ban đầu tải về sẽ rất nhỏ mà thôi, chỉ vài chục hoặc hơn 100KB mà thôi.

Microsoft Office bao gồm những gì?

Microsoft Office ngoài 4 công cụ chính là MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access. Nó còn bao OneNote, Outlook, Visio, Project, Publisher và Skype nữa nếu bạn dùng Office 365.


Những phiên bản office nào tốt nhất FREE tương tự như Microsoft Office?

Có lẽ đây là câu hỏi rất nhiều người quan tâm. Đặc biệt là khi việc dùng MS Office sẽ chuyển sang theo phí hàng tháng, hàng năm. Với điều kiện kinh tế không tốt thì bạn có thể tìm tới các giải pháp miễn phí khác.

May mắn thay, các công ty phần mềm Office khác cũng đã theo kịp rất nhanh công nghệ Office của Microsoft. Thậm chí, một số người còn cho rằng phần mềm office MIỄN PHÍ còn tốt hơn cơ. Dưới đây là Top 3 bộ phần mềm Office miễn phí được nhiều người tin dùng.

1. Nên dùng office nào – LibreOffice

LibreOffice là một bản Office cực mạnh, có thể so sánh ngang với MS Office Suite. Nhiều người còn nói đùa rằng, tại sao lại đi mua Office của Microsoft khi họ có thể dùng Free mọi thứ trên LibreOffice.

Xem thêm: Download Office 2019 Miễn Phí, Microsoft Office 2019 Free Download

LibreOffice bao gồm các công cụ Writer, Calc, Impress, Draw, Math and Base. Với Writer, Calc, Impress tương đương với Microsoft Word, MS Excel và MS Powerpoint.

LibreOffice được duy trì và phát triển bởi các nhà phát triển đam mê công nghệ OpenSource. Điều đặc biệt là nó hoàn toàn miễn phí. Hãy thử trải nghiệm nó và bạn sẽ có thể quyết định có nên dùng nó không nhé.

2. Nên dùng bản office nào miễn phí? WPS Office Free!

WPS Office Free là bản rút gọn của WPS Office Premium. Cá nhân người viết bài này có thời gian khá lâu và hiện tại vẫn đang sử dụng WPS. Vì sao vậy? Vì nó có đầy đủ bộ cung cụ thường dùng y hệt MS Word, MS Excel và Powerpoint mà lại miễn phí.

Tốc độ thì mượt không có gì thể chê được! 3 Công cụ đó là WPS Writer, WPS Spreadsheets và WPS Presentation.

Có 2 điều mình rất thích ở WPS đó là họ cung cấp cho mình Cloud Storage và hỗ trợ cả đọc file PDF trên bản WPS Free này.

Do vậy, bạn cũng sẽ không phải cài bộ phần mềm đọc PDF riêng đúng không.

3. Bản office nào tốt nhất miễn phí – Google Docs, Sheets và Slides

Đây có lẽ là bộ công cụ được rất nhiều người dùng hiện nay. Không lý do gì khác ngoài lý do Google quá phổ biến. Hơn nữa những cung cụ Office của Google này bạn có thể dùng khắp nơi đâu, chỉ cần có mạng Internet.

Thêm vào đó, tài liệu tạo, chỉnh sửa sẽ được tự động lưu lại trên tài khoản Google Drive của bạn.

Đây là công cụ baoboitoithuong.com cũng dùng khá nhiều để làm việc nhóm cũng như cộng tác với các bên liên quan. Ngoài tính chia sẻ nhanh chóng, nó có còn khá hữu dụng trong việc chia sẻ File trên cùng Google Drive Folder của file dữ liệu Docs, Sheets hay Slides.

Lời Kết – Nên sử dụng office nào? MS Office 365.

Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể chọn cho mình một bản Office hợp ý. Cho dù là trả phí hay miễn phí, mỗi bộ công cụ đều có điểm mạnh và điểm yếu của chúng. Nếu bạn quyết định dùng phần mềm Office miễn phí mà chỉ sử dụng chức năng cơ bản thì WPS Office là một sản phẩm hoàn hảo cho bạn.

Còn nếu bạn cần một bộ Office cho công ty hay team mà có hỗ trợ cũng như Cloud chia sẻ có riêng tư thì nên dùng Office 365. Vì dầu sao sử dụng Cloud miễn phí của WPS và Google bạn sẽ không thể 100% quản lý quyền riêng tư của dữ liệu bạn lưu trên đó.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *