Lập planer (tiếng Anh: Planning) là quy trình xác định những mục tiêu và chắt lọc các cách tiến hành hành động nhằm đạt được các kim chỉ nam.

Bạn đang xem: Plan


*

Lập kế hoạch

Khái niệm

Lập kế hoạch vào giờ đồng hồ Anh được call làPlanning.

Lập kế hoạch là thao tác xác định các mục tiêu và lựa chọn các phương thức hành động để đạt được các mục tiêu.

Vai trò

Vai trò của lập kế hoạch

Ứng phó với sự bất định và sự thay đổi

Knhị thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của tổ chức, nâng cao vị thế cạnh tranh con của tổ chức vào môi trường hoạt động

Thống nhất được các hoạt động tương tác giữa các bộ phận trong tổ chức

Lập kế hoạch làm mang đến việc kiểm soát được dễ dàng

Qui trình

Qui trình lập kế hoạch

Bước 1: Phân tích môi trường

Mục đích của việc phân tích môi trường xác định những điểm mạnh điểm yếu và nhằm tìm kiếm cơ hội và phát hiện ra những thách thức đặt ra mang lại tổ chức.

Bước 2: Xác định mục tiêu

Các mục tiêu sẽ xác định các kết quả cần thu được và chỉ ra các điểm kết thúc trong các việc cần làm. Các mục tiêu đưa ra cần phải xác định rõ thời hạn thực hiện và được lượng hoá đến mức cao nhất có thể.

Hệ thống mục tiêu của tổ chức cần được phân loại dựa trên các căn cứ sau:

- Tính ưu tiên của mục tiêu

- Thời gian: Mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

- Các bộ phận, nhóm sự khác biệt trong tổ chức: Gồm mục tiêu của các cổ đông, mục tiêu của ban giám đốc, mục tiêu của người lao động...

Bước 3: Xây dựng các phương án

Trong bước này cần phải tìm ra và nghiên cứu các phương án hành động để lựa chọn. Mỗi phương án bao gồm:

- Các giải pháp của kế hoạch: giúp trả lời được câu hỏi phải làm gì để thực hiện mục tiêu?

- Các công cụ để thực hiện mục tiêu: giúp trả lời câu hỏi thực hiện mục tiêu bằng gì?

Bước 4: Đánh giá và lựa chọn phương án tối ưu

Sau lúc tìm được phương án xem xét những điểm mạnh, yếu của chúng, bước tiếp theo là phải tìm cách đánh giá các phương án theo các tiêu chuẩn phù hợp với mục tiêu và trung thành cao nhất với các tiền đề đã xác định.

Lúc các phương án được đưa ra coi xét đánh giá nên dựa trên một số căn cứ sau:

- Phương án nào thực hiện được mục tiêu và có hình ảnh hưởng mạnh nhất tới mục tiêu.

- Phương án nào sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của tổ chức.

Xem thêm: Bảng Quy Đổi Điểm Toeic Cao Nhất Là Bao Nhiêu Điểm Toeic Để Được Cấp Chứng Chỉ

- Phương án nào có chi phí thấp.

- Phương án nào tạo được sự ủng hộ của các cấp quản lí và người thực hiện.

- Phương án nào phản ánh xuất xắc nhất hệ thống tiêu chuẩn đã chọn.

Bước 5: Quyết định kế hoạch

Lựa chọn phương án hành động là thời điểm mà kế hoạch được chấp thuận, là thời điểm thực sự để ra quyết định.

Đôi lúc việc phân tích và đánh giá phương án mang đến thấy rằng có hai hoặc nhiều phương án thích hợp mà nhà quản lí có thể quyết định thực hiện một số phương án chứ không chỉ dùng một phương án tốt nhất.

Lúc này cũng cần ra quyết định để phân bổ nhỏ người và các nguồn lực khác của tổ chức đến việc thực hiện kế hoạch. Tại thời điểm mà quyết định được thực hiện, việc lập kế hoạch chưa thể kết thúc mà cần các kế hoạch phụ để bổ trợ.

Sau Lúc quyết định đã công bố, kế hoạch đã được xây dựng ngừng, bước cuối cùng làm mang lại kế hoạch có ý nghĩa như đã nêu Khi thảo luận về các kế hoạch đó là lượng hóa chúng bằng cách chuyển chúng sang trọng dạng ngân quĩ.

Nếu điều hành giỏi, ngân quĩ sẽ trở thành một phương tiện để dựa trên các kế hoạch khác nhau, đồng thời là các tiêu chuẩn quan liêu trọng để đo lường sự tăng tiến của kế hoạch.

(Tài liệu tmê man khảo: Tổchức và quản lí tổchức, Trung trọng tâm huấn luyện tự xa, ĐH Kinc tế Quốc dân)

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *